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Datenschutz

Allgemeine Informationen

Verantwortlich

für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg, Grantham-Allee 20, 53757 Sankt Augustin, vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Hartmut Ihne.

Kontaktmöglichkeiten

      Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
      Präsidium
      Grantham-Allee 20
      53757 Sankt Augustin
      Tel.: +49 2241 865 0
      Fax: +49 2241 865 609
      E-Mail: praesident@h-brs.de

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

      Datenschutzbeauftragte der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
      Grantham-Allee 20
      53757 Sankt Augustin
      E-Mail: datenschutzbeauftragte@h-brs.de
      https://www.h-brs.de/de/datenschutzbeauftragter

Hinweis auf Betroffenenrechte

Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift.

Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.

Weitere Betroffenenrechte

Art. 17 EU-DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt.
Art. 18 EU-DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
Art. 20 EU-DSGVO: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
Art. 21 EU-DSGVO: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
Art. 22 EU-DSGVO: Räumt besondere Betroffenenrechte bei Automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.

Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg zuständigen Aufsichtsbehörde:

      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
      Kavalleriestr. 2-4
      40213 Düsseldorf

Informationen zu einzelnen Verarbeitungen, die alle Nutzer/-innen der Webseiten betreffen

Verarbeitung von Logdaten (Zugriffsdaten)

Bei der Nutzung des Webangebots wird der Zugriff auf Seiten, ob der Zugriff erfolgreich war, der Zeitpunkt, das übertragene Datenvolumen und die IP-Adresse des anfragenden Rechners zur Erkennung von Fehlern erhoben. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt verkürzt, so dass eine Identifizierung nicht oder mit nur mit einem Aufwand möglich ist, der in keinem Verhältnis zu dem Erkenntnisgewinn des anfragenden Anschlusses steht. Die Verarbeitung erfolgt nur intern und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Fehlererkennung liegt. Die gespeicherten Logdaten werden nach 7 Kalendertagen automatisch gelöscht.

Account

Voraussetzung für die Nutzung nicht öffentlicher Bereiche des Webangebots wie z.B. das Bewerbungsmanagements, ist das Bestehen eines Nutzeraccounts. Zur Erstellung des Accounts werden die folgenden personenbezogenen Daten zwingend benötigt:

Anrede,
Nachname,
Vorname,
Adresse,
E-Mail-Adresse und
ein selbst gewähltes Passwort.

Ohne vollständige Angabe dieser Daten kann kein Nutzeraccount zugewiesen werden und somit können die nicht öffentlichen Bereiche des Webangebots nicht genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) EU-DSGVO zum Zweck der Zugangsbeschränkung von nicht öffentlichen, geschützten Teilen des Webangebots der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg auf registrierte Benutzer/-innen. Die Accountdaten werden nicht an Dritte übermittelt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Die Löschung erfolgt auf ausdrücklichen Löschantrag des Nutzers/der Nutzerin bzw. bei inaktiven Bewerberaccounts zum Ende der Bewerbungskampagne für ein Semester. Ein*e Bewerber*in gilt als inaktiv, wenn keine laufende Bewerbung vorhanden ist und der letzte erfolgreiche Login zum Zeitpunkt der Bereinigung mehr als sechs Monate zurück liegt. Bewerbungsaccounts von erfolgreich eingeschriebenen Bewerber*innen ohne weitere laufende Bewerbung werden ebenfalls gelöscht.

Automatischer Login bei Smartphones

Bei der Nutzung des Webangebots mit Account besteht die Möglichkeit mit dem Smartphone oder anderen mobilen Devices angemeldet zu bleiben. Dazu wird auf dem Endgerät (z.B. Smartphone) ein Cookie mit den verschlüsselten Zugangsdaten hinterlegt. Gleichzeitig wird auf dem Server ein digitaler Fingerabdruck des Endgeräts (z.B. Smartphone) hinterlegt. Der digitale Fingerabdruck wird aus mehreren Parametern berechnet. Hierfür werden die folgenden Informationen ausgewertet:

SCREEN_SIZE_AND_COLOR_DEPTH (Bildschirmgröße und Farbtiefe)
DEVICE_ATTRIBUTES: id, model, vendor, build, device_os_version (Attribute zu dem verwendeten Endgerät: Modellnummer [nicht IMEI], Modellbezeichnung, Hersteller, Baureihe, Version des verwendeten Betriebssystems)
ACCEPT_LANGUAGE (Spracheinstellung)
TIME_ZONE (Zeitzone)
DEVICE_TYPE (Endgerätetyp)
BROWSER_TYPE (Verwendetes Programm zum Internetzugang)

Diese zur Identifikation des Geräts verwendeten Daten werden auf dem Server der Hochschule gespeichert. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) EU-DSGVO, die bei Aktivierung des automatischen Logins durch den Nutzer/die Nutzerin des Endgeräts erteilt wird. Eine Übertragung an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zur eindeutigen Identifizierung des verwendeten Endgeräts im Zusammenhang mit dem automatischen Login verwendet. Ein automatischer Login gelingt dabei nur, wenn der digitale Fingerabdruck übereinstimmt und Nutzername und Passwort sich entschlüsseln lassen und mit den tatsächlichen Zugangsdaten übereinstimmen. Wird der automatische Login 4 Wochen nicht mehr genutzt, wird dieser automatisch gelöscht. Zudem kann der Nutzer/die Nutzerin den automatischen Login jederzeit über die Einstellungen in seinem Account entziehen, z.B. wenn das Smartphone abhandengekommen ist. Durch die Speicherung der obigen Daten zu dem jeweiligen Endgerät, kann der Nutzer/die Nutzerin in seinem Account auch mehrere seiner Endgeräte auseinanderhalten und gegebenenfalls den automatischen Login auch für einzelne seiner Endgeräte deaktivieren. Die vor einem solchen Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt durch die bis zum Widerruf bestehende Einwilligung legitimiert.

Cookies

Diese Anwendung setzt Cookies, also kleine Dateien mit kurzen Texten zur technischen Verarbeitung, ein. Ohne Cookies, also zum Beispiel wenn diese im Browser deaktiviert wurden, ist keine vollständige Nutzung dieser Anwendung möglich. Im Folgenden eine Aufzählung dieser Cookies.

Name	Inhalt (Beispiel)	Zweck	Gültig bis
JSESSIONID	R5E0F8CC126518A2FF92F4614XYZABC	Identifikation der aktuellen Sitzung des Nutzers/der Nutzerin	Zum Ende der Sitzung
oam.Flash.RENDERMAP.TOKEN	-z4rkkxnzp	Sicherheitsmerkmal für einen temporären Zwischenspeicher der Benutzeroberfläche	Zum Ende der Sitzung
lastRefresh	1406342235039	Zeitstempel der letzten Aktualisierung bzw. der letzte Aufruf dieser Anwendung	Zum Ende der Sitzung
sessionRefresh	0	Ermöglicht die clientseitige Anzeige der (Rest-) Laufzeit der aktuellen Nutzersitzung	Zum Ende der Sitzung
download-complete		Das Vorhandensein des Cookies zeigt dem Browser an, dass ein (interner) Datei-Download abgeschlossen ist.	Zum Ende der Sitzung
cs.sys.hisinoneAutoLogin	abc1234___::___def5678	Wenn der automatische Login aktiv ist, wird hier ein Zugangsschlüssel gespeichert.	Zum Logout auf dem jeweiligen Gerät. Die serverseitigen Daten können in der Geräteverwaltung auch für andere Geräte gelöscht werden.
cs.sys.requestPerformance	a4d76e62-eb45-44df-ad7e-19b612f36956	Wenn die Performance-Analyse aktiv ist, wird hier eine Zuordnung zwischen der serverseitigen und der clientseitigen Verarbeitung der gleichen Browseranfrage durchgeführt.	Zum Ende der Sitzung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bewerbung

Während der Online-Bewerbung werden (abhängig von der Bewerberfallgruppe) Daten folgender Kategorien auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §§ 2 Abs. 4, 48 Abs. 1 HG NRW i.V.m. § 15 Abs. 1 lit. a der Einschreibungsordnung der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg erhoben, erfasst und verarbeitet. Zum Ende der Bewerbungskampagne für ein Semester werden sämtliche bewerbungsbezogene Daten Anfang Mai (bei Bewerbungen für das Sommersemester) bzw. Anfang November (bei Bewerbungen für das Wintersemester) gelöscht. Das Löschen einzelner Bewerbungen während einer Bewerbungskampagne ist aus technischen Gründen nicht möglich.

Kategorie	Zweck	Anmerkung
Persönliche Daten	Identifikation der Person / Ermittlung der Ranglistenzugehörigkeit	Diese Daten können auch mit BID und BAN von hochschulstart.de bezogen werden.
Kontaktdaten	Kontaktaufnahme	Diese Daten können auch mit BID und BAN von hochschulstart.de bezogen werden.
Bildungs- und Berufslaufbahn	Prüfung der Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzung / Ermittlung der Ranglistenzugehörigkeit und -position
Bewerberfallgruppenspezifische Angaben	Ermittlung der Ranglistenzugehörigkeit und -position

Online-Immatrikulation

Während der Online-Immatrikulation werden Daten folgender Kategorien auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §§ 2 Abs. 4, 48 Abs. 1 HG NRW i.V.m. § 15 Abs. 1 lit. b der Einschreibungsordnung der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg erhoben erfasst und verarbeitet. Bei nicht erfolgter Immatrikulation werden zum Ende der Bewerbungskampagne für ein Semester Anfang Mai (bei Bewerbungen für das Sommersemester) bzw. Anfang November (bei Bewerbungen für das Wintersemester) sämtliche Daten gelöscht. Das Löschen einzelner Immatrikulationsanträge während einer Bewerbungskampagne ist aus technischen Gründen nicht möglich.

Kategorie	Zweck	Anmerkung
Persönliche Daten	Identifikation der Person / Amtliche Statistik
Kontaktdaten	Zur Kontaktaufnahme / Amtliche Statistik
Bildungs- und Berufslaufbahn	Festlegung des Einschreibungsstatus / Amtliche Statistik
Krankenversicherung	Prüfung der Einschreibungsvoraussetzung	vgl. insb. § 199a SGB V